Как во времена пандемии мы 2 года подряд достигали значительного прироста посещаемости крупнейшего отраслевого B2B-форума
Собрать крупнейший нефтегазовый форум
в условиях пандемии: миссия выполнима
Задача
В начале лета 2020 года, в самый разгар пандемии, в наше агентство обратился представитель организатора одного из знаковых мероприятий в области ТЭК для всей России - Тюменского нефтегазового форума.
В 2020 году перед нами поставили амбициозную задачу - привлечь максимальное количество участников к офлайн-участию (KPI - более 3000 чел.) в форуме.
В 2021 году мы вновь были в маркетинг-команде форума, однако, цель несколько изменилась - 4000 участников бесплатного формата участия в выставочной части форума.
В 2020 году перед нами поставили амбициозную задачу - привлечь максимальное количество участников к офлайн-участию (KPI - более 3000 чел.) в форуме.
В 2021 году мы вновь были в маркетинг-команде форума, однако, цель несколько изменилась - 4000 участников бесплатного формата участия в выставочной части форума.
Мероприятие в 2020 году
Одной из наших первых задач стало полное обновление социальных сетей мероприятия. Это было необходимо для лучшей эффективности этапа продвижения.
Блок SMM
Создание новой визуальной концепции и контент-плана на весь период работы
Организация онлайн-трансляции на платформе VK Видео
Оформление аккаунтов в трёх социальных сетях: Instagram, Facebook, VK
Создание креативов для постов и Stories под каждую социальную сеть
Ведение аккаунтов в live-режиме в дни мероприятия
Результат блока
По результатам 3 месяцев (начало и конец работ по контракту в 2020 году) число подписчиков в Instagram выросло на 35.8%, а в Facebook на 47%.
Коэффициент эффективной вовлеченности(ERR) составил 4.16%.
Коэффициент эффективной вовлеченности(ERR) составил 4.16%.
Instagram
Блок Продвижения
Для выполнения плана по участникам мы использовали весь комплекс рекламных инструментов:
Вконтакте
Google Ads
Яндекс Директ
Facebook
Конверсия в регистрацию с нашего трафика была примерно в 5,8 раз выше
Количество регистраций с нашего трафика было примерно на 19% больше
Одной из особенностей формата работы в 2020 году стала организация внутренней конкуренции: помимо нас заказчик нанял второе агентство для выполнения схожей задачи.
По итогу проекта в сравнении получили следующие результаты:
По итогу проекта в сравнении получили следующие результаты:
Эффективность креативов
Лучшими визуальными образами стали известные люди, фотографии жизни форума и логотипы компаний.
Facebook и Instagram принесли наибольший охват, но самые дорогие регистрации. VK имел малый охват, но стоимость регистрации близка к минимальной (522 руб.)
Facebook и Instagram принесли наибольший охват, но самые дорогие регистрации. VK имел малый охват, но стоимость регистрации близка к минимальной (522 руб.)
Цель на 2020 год была достигнута и в мероприятии приняло участие 3857 делегатов (+33% к 2019 году)
Результат блока
Мероприятие в 2021 году
В 2021 году акцент в рекламных кампаниях был изменен. Большая наработанная база лояльной аудитории позволили отказаться от массированной рекламной кампании по привлечению платных участников на основную программу форума.
Упор был сделан на наращивание аудитории в Telegram-сообществе форума и привлечении посетителей бесплатного формата для значительно выросшей выставочной части форума: помимо экспозиции, там появились и собственная лекционная часть, и питч-сессии.
Нами был придуман и протестирован ряд креативов с акцентом на Telegram-канал. С их помощью нам удалось увеличить эффективность привлечения подписчиков в 2.2 раза.
Упор был сделан на наращивание аудитории в Telegram-сообществе форума и привлечении посетителей бесплатного формата для значительно выросшей выставочной части форума: помимо экспозиции, там появились и собственная лекционная часть, и питч-сессии.
Нами был придуман и протестирован ряд креативов с акцентом на Telegram-канал. С их помощью нам удалось увеличить эффективность привлечения подписчиков в 2.2 раза.
Telegram
Рост охвата РК
В итоге основной рекламной кампании, охват которой вырос на 177% (за счет охвата большой доли новой аудитории), количество посетителей выставки превысило 6700 человек.
За счет изменения подхода к РК интерес к мероприятию стал расти уже летом. Источник: Яндекс Wordstat.
Динамика интереса аудитории
В итоге, в июле-августе отдел продаж был недозагружен, а в сентябре - перегружен.
В 2021 году же интерес к мероприятию стал увеличиваться уже в летние месяцы. При этом значительный прирост активности в сентябре также сохранился.
В 2021 году же интерес к мероприятию стал увеличиваться уже в летние месяцы. При этом значительный прирост активности в сентябре также сохранился.
Ещё одним следствием переработок в рекламной активности за 2 года стал прирост и изменение динамики интереса аудитории к мероприятию.
В прошлые годы подавляющая доля интереса приходилась на последние недели перед мероприятием.
В прошлые годы подавляющая доля интереса приходилась на последние недели перед мероприятием.
В 2020 году:
• 3857 участников офлайн (+33% к 2019 году)
• Конверсия в регистрацию ~в 5.8 раз выше конкурентного агентства
• Регистраций больше на 19%, чем у конкурентного агентства
• 3857 участников офлайн (+33% к 2019 году)
• Конверсия в регистрацию ~в 5.8 раз выше конкурентного агентства
• Регистраций больше на 19%, чем у конкурентного агентства
Итог
В 2021 году:
• 6700+ посетителей выставки
• Эффективность привлечения подписчиков в Telegram выросла в 2.2 раза
• Охват рекламной кампании вырос на 177%
• Интерес к мероприятию стал расти уже летом
• 6700+ посетителей выставки
• Эффективность привлечения подписчиков в Telegram выросла в 2.2 раза
• Охват рекламной кампании вырос на 177%
• Интерес к мероприятию стал расти уже летом
Необходим эффективный
performance-маркетинг для вашего бизнеса?
performance-маркетинг для вашего бизнеса?
Отправьте заявку, и мы начнём историю вашего роста
Необходим эффективный
performance-маркетинг для вашего бизнеса?
performance-маркетинг для вашего бизнеса?
Отправьте заявку, и мы начнём историю вашего роста
Оставьте заявку
оставьте ваши контактные данные, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая кнопку "Отправить заявку", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности